WPS 中的页眉页脚设置与应用详解：让文档更专业

在日常办公中，使用 WPS Office 编辑文档已经成为许多用户的首选。它不仅兼容多种文档格式，还拥有丰富的排版功能，其中页眉页脚设置更是文档规范化不可或缺的一部分。页眉页脚常被用于显示公司名称、文档标题、页码、日期等信息，帮助用户建立统一的版式规范，使文档更具专业感。

无论是企业报告、学术论文、合同文档还是教学材料，合理设置页眉页脚不仅能提高文档的可读性，还能展现专业水准。本文将全面讲解在 WPS 中如何设置页眉页脚，包括基础操作、分节应用、动态页码和自定义内容等技巧，帮助你轻松掌握这一重要功能。

阅读本文后，你将学会如何通过页眉页脚实现以下效果：

• 在文档顶部或底部自动显示页码、日期、作者名；
• 为不同章节设置独立的页眉或页脚内容；
• 应用公司LOGO或版权声明，实现个性化排版；
• 通过分节符和域功能实现高级页码控制。

接下来，让我们一步步了解 WPS 页眉页脚的设置方法及实际应用技巧。

一、WPS 页眉页脚的基础设置方法

1. 打开页眉页脚编辑模式

• 打开 WPS 文档；
• 点击菜单栏的【插入】-【页眉】或【页脚】；
• 选择系统预设样式（如“简约页眉”“公司文档页脚”等）或选择“编辑页眉/页脚”进入编辑模式。

进入编辑模式后，页面上方或下方会出现虚线框，用户可以直接输入文字或插入图片、日期、页码等元素。点击正文区域即可退出编辑。

2. 添加页码与日期

• 在编辑状态下，将光标放置在页眉或页脚位置；
• 点击【插入】-【页码】可选择不同的页码样式（如“1/10”“第1页”等）；
• 点击【插入】-【日期和时间】，可插入自动更新的日期格式。

WPS 支持多种日期格式和数字样式，可根据文档需求自定义设置。若想在页眉页脚中同时展示页码与总页数，可使用“页码域 + 总页数字段”的组合。

二、自定义页眉页脚内容

除了系统默认样式，用户还可以根据企业或项目需求自定义页眉页脚内容。例如在页眉中添加公司LOGO、文件编号、项目名称等信息，使文档更具品牌识别度。

1. 插入图片或LOGO

• 进入页眉/页脚编辑状态；
• 点击【插入】-【图片】，选择本地图片或在线素材；
• 调整图片大小与位置，可结合文字环绕使布局更整齐。

2. 添加自动域（动态内容）

• 点击【插入】-【域】；
• 选择“文件名”“作者”“页码”等动态变量；
• 这些内容将在文档保存或打印时自动更新，避免人工修改错误。

通过结合图片与自动域，可以制作出统一规范的企业文档模板，大幅提升文档管理效率。

三、不同章节设置不同页眉页脚

对于报告或论文类文档，往往需要为不同章节设置不同的页眉内容（如章节标题）。这时就需要使用 分节符 功能。

1. 插入分节符

• 在需要分隔的章节末尾，点击【页面布局】-【分隔符】-【下一页分节符】；
• 然后双击页眉区域进入编辑模式；
• 取消“链接到前一节”的选项，即可设置独立的页眉页脚。

2. 设置不同章节内容

• 第一章页眉可设置“项目背景说明”；
• 第二章页眉可设置“数据分析部分”；
• 第三章页眉可设置“结论与展望”；

这种分节设置让文档层次更清晰，尤其在撰写多章节报告或论文时十分实用。

四、页眉页脚的进阶应用技巧

掌握基础设置后，以下几个技巧可以帮助你进一步优化页眉页脚设计。

• 奇偶页不同： 在页眉页脚工具栏中勾选“奇偶页不同”，可在打印双页文档时分别设置左右页内容。
• 首页不同： 若首页为封面，可勾选“首页不同”，使其不显示页眉页脚。
• 自动编号： 使用“页码域”可自动递增编号，适合分页打印。
• 版权声明： 在页脚添加版权信息（如 ©2025 WPS Office），可增强正式感与品牌识别。

五、页眉页脚常见问题与解决方案

更多官方教程可访问： WPS 学习中心，获取图文及视频教学内容。